Hybridní model práce mění design kanceláří

Práce se dnes odehrává na různých místech – nejen v kanceláři, ale i doma, v kavárnách nebo na cestách. Flexibilita se stala běžnou součástí pracovního života a s ní se proměňují i nároky na pracovní prostředí. Jak se to odráží v kancelářských interiérech?

Ještě před pár lety jsme měli jasno – kancelářská práce se vykonává v kanceláři. Pak přišel home office, který se z nouzového řešení rychle stal běžnou součástí pracovního života. Firmy hledaly rovnováhu, zkoušely hybridní modely a přizpůsobily se novým návykům zaměstnanců. Dnes se některé organizace opět snaží vrátit zaměstnance zpět do kanceláří, ale způsob práce už zůstává jiný. Změnila se očekávání i potřeby – a s nimi i podoba pracovního prostředí.

Jak má vypadat kancelář, která obstojí v době, kdy se mění nejen místo, odkud pracujeme, ale i způsob, jakým to děláme? Odpovědí je flexibilní kancelář, která se umí přizpůsobit – aktuálním potřebám týmu, individuálním stylům práce i proměnlivé obsazenosti během týdne.

Proč lidé v době hybridní práce chodí do kanceláře?

Dnes už lidé v mnoha případech nechodí do kanceláře proto jen proto, že musí. Přicházejí, když to má smysl. A tím smyslem není jen stabilní WIFI připojení nebo pohodlná židle. Je to pocit sounáležitosti, možnost být spolu s kolegy, sdílet nápady, inspirovat se navzájem. To jsou věci, které lidem na home office chybí.

Dobře navržená kancelář vytváří pracovní prostředí, kde se dá soustředit i spolupracovat, a současně je prostor na klid i na neformální rozhovory. Nabízí možnost zvolit si práci v prostředí, které nám nejvíce vyhovuje. Přirozeně reaguje na to, co zrovna potřebujeme – ať už jsme introverti, týmoví hráči, nebo něco mezi tím. Právě proto může pozitivně ovlivnit naši motivaci, psychickou pohodu i chuť být součástí týmu.

Návrh kanceláře podle potřeb týmu a firemní kultury

Úspěšný návrh vychází z důkladného porozumění tomu, jak konkrétní tým pracuje, komunikuje a spolupracuje. Každá firma má svou vlastní dynamiku, pracovní rytmus i prostorové priority – a právě ty formují charakter kanceláře.

Naše interiérová designérka Kamila klade hned v úvodu našim klientům, kteří poptávají návrh kanceláře, tyto otázky:

• Kdy a jak často zaměstnanci do kanceláře docházejí?
• Kolik času tráví individuální prací a kolik spoluprací?
• Kdo potřebuje klid na soustředění a kdo je neustále v pohybu?
• Jak probíhají schůzky – osobně, hybridně, nebo online?
• Kolik flexibility firma potřebuje – denně, týdně, v dlouhodobém horizontu?
• Jaký typ prostředí posiluje vaši firemní kulturu a podporuje týmovou energii?

Design pracovního prostoru vzniká s ohledem na to, co lidem skutečně pomáhá při práci i spolupráci. Kancelář pak funguje přirozeně – podporuje soustředění i komunikaci a zdravou míru volnosti. Moderní kanceláře také často přebírají prvky z rezidenčních interiérů – pohodlí, měkčí materiály, tlumené barvy a domáckou atmosféru.

Flexibilní kancelář pro hybridní model práce

Hybridní model změnil způsob, jakým kancelář skutečně využíváme. Místo každodenního plného provozu se střídají dny s vysokou koncentrací lidí a dny, kdy je téměř prázdno. Pracovní aktivity jsou rozmanitější, tempo individuálnější a potřeba flexibility větší než kdy dřív. Tradiční kancelář s pevně danými stoly, fixními zasedačkami a jednotným uspořádáním přestává dávat smysl.

Prostor pro hybridní tým musí umožnit variabilitu. Měl by být navržen jako systém různorodých zón, mezi nimiž se lidé volně pohybují podle toho, co právě potřebují:

• Tiché zóny pro hlubokou práci: Klidné, akusticky odstíněné prostředí pro analytické úkoly, psaní nebo soustředěnou tvorbu.
• Zóny pro spolupráci: Prostor pro týmová setkávání, sdílení nápadů a společnou práci. Mohou mít podobu klasických zasedaček i neformálních koutů s flexibilním uspořádáním a vhodným vybavením.
• Mikromístnosti a telefonní budky: Pro online schůzky a důvěrné hovory bez rušení. Akusticky dobře vyřešené uzavřené prostory nabízejí klid v jinak dynamickém prostředí.
• Neformální a odpočinkové zóny: Lounge, kuchyňky, relaxační kouty. Podporují neformální interakci a budování firemní kultury.
• Multifunkční zóny: Místa, která svůj účel mohou měnit podle potřeby. Pomáhá tomu mobilní nábytek, posuvné stěny nebo paravány..

Hybridní kancelář vzniká jako celek, který reaguje na nové pracovní návyky, je to promyšlená strategie reagující na nové způsoby práce. Dobře navržená hybridní kancelář je připravená na budoucí změny – umožňuje snadné úpravy bez nutnosti velkých investic, když se potřeby firmy vyvíjejí.

Mobilní nábytek ve flexibilním kancelářském designu

Flexibilní kancelářský prostor staví na schopnosti reagovat na změnu – klidně i v průběhu jednoho dne. Mobilní prvky, jako jsou posuvné stěny, stohovatelné židle, přemístitelné akustické paravány nebo nábytek na kolečkách, umožňují upravit uspořádání prostoru podle aktuálních potřeb týmu.

Díky nim lze snadno vytvořit zónu pro týmovou poradu, otevřít prostor pro prezentaci nebo naopak vytvořit klidné místo pro individuální práci. Prostředí tak zůstává živé, variabilní a připravené podpořit různé pracovní scénáře i dynamiku každého dne. Mobilní prvky přinášejí větší volnost i komfort – a zároveň umožňují využít kancelářský prostor skutečně naplno.

Flexibilní pracovní prostředí jako konkurenční výhoda

Flexibilní kancelář není luxus, ale nutnost. Podporuje různé styly práce, reaguje na změny a vytváří prostředí, kde se lidé cítí dobře – a podávají lepší výkon.

Chcete kancelář, který se přizpůsobí vašemu typu firmy a vašemu týmu? Navrhneme vám ji.